Современный бизнес требует максимальной концентрации на основных задачах, поэтому многие руководители выбирают делегирование полномочий. Компания «Инфинанс» профессионально оказывает услуги кадрового учета. Мы помогаем избежать штрафов, значительно снизить риски и наладить управление персоналом.
Эффективный кадровый аутсорсинг – готовые решения для бизнеса
Для собственника кадровый учет часто выглядит как рутинный перечень приказов. Но на практике это полный жизненный цикл сотрудника. На каждом этапе у работодателя возникает серьезная ответственность: от первого дня приема до сдачи архивных документов.
Комплексный аутсорсинг кадрового делопроизводства для предприятия от «Инфинанс» закрывает все критические участки, где бизнес чаще всего допускает дорогостоящие ошибки:
- Прием на работу без рисков. Защищаем компанию в ситуациях, когда сотрудник уже приступил к обязанностям, а договор еще не подписан, или некорректно установлен испытательный срок.
- Контроль стыков с отчетностью. Оформление кадровых мероприятий напрямую завязано на бухгалтерию и СФР. Например, сведения ЕФС-1 при приеме или увольнении нужно подать не позднее следующего рабочего дня. Ошибка рядового кадровика мгновенно превращается в штраф по отчетности для всей компании.
- Легальное изменение условий труда. Помогаем правильно оформить перевод, изменение оклада, графика, KPI или переход на дистанционную работу. Большинство руководителей уверены, что для этого достаточно просто издать приказ директора, но без правильных допсоглашений такие действия незаконны.
- Защита при увольнениях. Увольнение конфликтного сотрудника, сокращение штата или расторжение договора по результатам испытательного срока – зоны максимального риска. Из-за малейшей формальной ошибки суд восстановит работника, а компанию обяжут выплатить сотни тысяч рублей за вынужденный прогул.
- Разработка и аудит обязательных ЛНА. Наводим порядок в локальных нормативных актах (ПВТР, Положения об оплате труда и премировании, графики отпусков, защита персональных данных). Мы убираем устаревшие неиспользуемые формы и внедряем только то, что реально требует закон для вашего масштаба бизнеса.
Выбирая аутсорсинг кадрового делопроизводства для предприятия, стоимость которого быстро окупается, вы получаете гарантию безупречного качества. Опытные делопроизводители оперативно решают любые возникающие проблемы, полностью исключая малейшие ошибки при оформлении важных бумаг.
Матрица кадровой безопасности: что проверяет ГИТ в первую очередь
Обычно компании разделяют кадровика, расчетчика зарплаты и юриста. В результате возникают опасные разрывы. «Инфинанс» объединяет эти контуры в единую систему, исключая человеческий фактор за счет автоматизации и жесткого контроля сроков.
| Кадровый блок / Документ | Главная боль собственника | Типичная ошибка | Последствия и ответственность |
| Трудовой договор и ЛНА | Отсутствие обязательных документов или размытые формулировки. | В Положении о премировании премии прописаны как гарантированная часть зарплаты. | Невозможно лишить сотрудника премии за невыполнение KPI или дисциплинарный проступок. |
| Учет рабочего времени | Переплаты или скрытые переработки, неоплаченная работа в выходные. | Расхождение данных в табеле учета рабочего времени с фактическим графиком. | Претензии ГИТ, доначисление зарплаты, налогов и взносов, штрафы. |
| Отчетность в СФР (ЕФС-1) | Нарушение жестких сроков уведомления госорганов. | Срыв сроков отправки сведений о приеме/увольнении (нужно сдать не позже следующего дня). | Административные штрафы на должностных лиц и организацию. |
| Персональные данные | Огромные оборотные штрафы за нарушение закона о ПДн. | Отсутствие корректных согласий на обработку и передачу данных сотрудников. | Штрафы Роскомнадзора, достигающие сотен тысяч рублей. |
Мы используем специализированное программное обеспечение, что существенно ускоряет сроки обработки информации и повышает точность расчетов. Благодаря этому, влияние человеческого фактора сводится к минимуму: предотвращается возникновение ошибок при заполнении бланков.
Доверяя ведение документации настоящим профессионалам своего дела, руководители развивающихся компаний обретают уверенность и абсолютное спокойствие. Финансовая выгода партнерства становится очевидной уже после первого месяца успешной работы с привлеченными независимыми экспертами.
Наши услуги доступны заказчикам из Москвы, Санкт-Петербурга, Самары, Новосибирска, Екатеринбурга. Мы обслуживаем коммерческие организации Перми, Челябинска, Казани, Уфы, Красноярска, Нижнего Новгорода. К нам обращаются клиенты из Ростова-на-Дону, Омска, Волгограда, Воронежа, Краснодара и других городов России.
