Современное законодательство предъявляет строгие требования к оформлению документов о статусе сотрудников внутри каждого предприятия. Отсутствие учета часто влечет административные штрафы и юридические проблемы для руководства фирмы. Компания «Инфинанс» предлагает решения, которые помогут бизнесу соответствовать всем актуальным правовым нормам.
Деловая среда требует концентрации на стратегических целях, а не на решении административных задач. Передача специфических функций экспертам позволяет отделу кадров успешно сосредоточиться на выполнении основных обязанностей. Наши специалисты знают все нюансы постоянно меняющегося законодательства. Мы способны оградить вашу компанию от многомиллионных штрафов – вы будете успешно проходить любые проверки военкоматов.
Профессиональный воинский учет для современного бизнеса
Построение правильной системы требует временных ресурсов и специфических знаний со стороны штатных кадровых сотрудников. Многие руководители делегируют данные функции внешним подрядчикам для исключения ошибок и минимизации операционных рисков. В нашей компании на услуги ведения воинского учета в организации установлена демократичная стоимость.
Напомним, что сегодня за неоповещение сотрудника о вызове по повестке или необеспечение его явки штраф для юридического лица составляет от 350 000 до 400 000 рублей. А для директора или ответственного лица – от 40 000 до 50 000 рублей.
Услуги «Инфинанс» включают полный цикл действий, полностью закрывающих потребности бизнеса:
- Постановка учета с нуля. Пошагово разворачиваем систему: от назначения ответственного приказом и определения списка подлежащих учету лиц до формирования внутренних картотек по форме №10 и настройки календаря контрольных мероприятий.
- Прием и увольнение военнообязанных. Четко соблюдаем регламент. Сведения о приеме или увольнении военнообязанных граждан необходимо направлять в комиссариат в строгий 5-дневный срок.
- Разрешение сложных кадровых дилемм. Отвечаем на самые острые вопросы практики. Например: можно ли принять сотрудника без военного билета? Позиция Роструда и Минтруда однозначна: отсутствие документа не является основанием для отказа в заключении договора. Но накладывает на работодателя немедленную обязанность проинформировать военкомат.
- Экспертные решения для разных форм бизнеса. Четко разграничиваем требования закона. Обязанность вести учет распространяется на все организации, включая малый и микробизнес. При этом индивидуальные предприниматели (ИП) по закону вести его за своих работников не обязаны. Мы открыто говорим об этом, формируя честные партнерские отношения.
- Сверка и подготовка к проверкам. Проводим регулярный аудит данных и организуем плановое взаимодействие с комиссариатами.
Расчет стоимости услуг зависит от объема обрабатываемых данных каждого отдельного сотрудника. Если вам требуется воинский учет на аутсорсинге или интересует актуальная цена услуги, созвонитесь с нашим менеджером. Мы предлагаем гибкие и комфортные условия для сотрудничества.
8 признаков неправильного ведения учета
Если в вашей организации совпадает хотя бы один пункт из списка ниже – вам срочно необходим независимый аудит до того, как в офис придет реальная проверка:
- В компании официально не назначен сотрудник, ответственный за воинский учет.
- Отсутствуют или не заполнены личные карточки граждан по форме №10.
- Сведения о военнообязанных не обновлялись в течение последнего года.
- Данные о приемах и увольнениях сотрудников не передавались в военкомат в 5-дневный срок.
- Информация в кадровом делопроизводстве расходится с данными для военкомата.
- Нет документальных подтверждений (отметок, квитанций) о направлении сведений в госорганы.
- Изменения адресов проживания или семейного положения сотрудников не фиксируются.
- Внутренние приказы оформлены, но фактическую сверку с военкоматами никто не проводит.
Мы обслуживаем предприятия и организации из Красноярска, Краснодара, Перми, Санкт-Петербурга, Уфы. Дистанционно оказываем услуги клиентам из Москвы, Волгограда, Екатеринбурга, Воронежа, Челябинска. Сотрудничаем с заказчиками из Самары, Омска, Ростова-на-Дону, Нижнего Новгорода, Казани, Новосибирска и других российских городов.
